Юридичне оформлення інтернет-магазину в Україні

Враховуючи постійно зростаючу кількість користувачів інтернет мереж цілком логічно займатися бізнесом саме там. Створення інтернет-магазину – відмінний спосіб отримати клієнтів з величезної кількості відвідувачів онлайн ресурсів. Виникає закономірне питання – оформлення інтернет-магазину. Потрібно його оформляти чи ні, які можуть виникнути труднощі – з цими питаннями стикається кожен власник.

Навіщо взагалі оформляти інтернет-магазин?

Здавалося б, створюй сайт, розміщуй пропозиції і працюй в своє задоволення. Але, як і в будь-якому іншому бізнесі, офіційне оформлення – одна з обов'язкових умов чесного ведення справ. Відповідно до законодавства України, всі торгові майданчики, в тому числі і онлайн, повинні бути офіційно оформлені. В іншому випадку, як і власників оффлайн бізнесу, їх може спіткати доля чималих штрафів. Починати роботу з «тіньовий» ринку – рішення не з кращих.

До того ж, юридично оформлений бізнес – доказ особистої власності. З активним ростом продажів і товарообігу питання з оформленням буде все більш актуальним. Подбати про те, щоб оформити документи для бізнесу необхідно вже на початкових стадіях його створення.

4 простих кроки на шляху оформлення

Перш ніж збирати документи і приймати рішення, необхідно детально розібратися в питанні. Так буде простіше надалі, і не доведеться переоформляти папери у разі помилкових кроків на перших етапах.

Потрібно всього 4 кроки:

1. Вивчити всі переваги і недоліки різних форм оформлення
2. Визначитися, який варіант підійде саме вам – ФОП або ТОВ
3. Зробити правильний вибір на системі оподаткування
4. Відповісти для себе на всі питання, які виникають на перших етапах, щоб бути впевненим у правильності вибору

Коли пройдені етапи і рішення прийнято, можна вважати, що велика частина роботи вже позаду. Але, для початку необхідно зробити важливий вибір – яку форму власності відкрити.

Подумайте, що краще відкрити: ФОП або ТОВ.

Щоб визначитися, необхідно добре розібратися в обох варіантах, порівняти їх і «приміряти» під свій бізнес.

Для початку, визначимося з самими значеннями абревіатур:

ФОП (фізична особа підприємець) – суб'єкт господарської діяльності, фізична особа, що пройшов процедуру реєстрації своєї підприємницької діяльності в установленому законом порядку.

ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) – господарське товариство з одним або декількома засновниками, капітал якого розділений між його власниками на частки, визначені і зафіксовані в установчих документах.

Вам підійде ФОП, якщо:

• у компанії тільки один засновник
• істотне зовнішнє інвестування не передбачається
• є бажання вести бізнес вільно

ТОВ буде перевагою для тих, хто:

• веде бізнес з одним або кількома власниками
• є перспектива або необхідність співпраці з великими компаніями і організаціями
• можливо істотне зовнішнє інвестування
• необхідно юридична можливість продажу компанії

Як бачимо, у формах власності є суттєві відмінності. Перш, ніж зробити вибір, необхідно ретельно зважити кожен з пунктів.

Визначтеся і виберіть систему оподаткування.

Коли вибір форми власності зроблений, важливо правильно підібрати систему оподаткування. Є кілька варіантів:

1. ССО (спрощена система оподаткування) – оптимальна на перших етапах роботи інтернет-магазину. Тут передбачена максимально проста система ведення бухгалтерії.
2. Ставка 5% або «доходи» – вигідна при роботі з великими націнками на товар.
3. Ставка 18% або «доходи мінус витрати» - оптимальна для тих, у кого мінімальна націнка.

Податкові ставки детально описує ст. 297 Податкового кодексу України. Тут же зазначені обмеження по виручці за 12 місяців при виборі кожного з варіантів.

Подумайте, чи доцільно відкривати розрахунковий рахунок у банку

Ще одне важливе питання в процесі оформлення – розрахунковий рахунок в банку. Так, згідно чинного закону, розрахунковий рахунок – обов'язкова умова ведення бізнесу як для ІП (індивідуального підприємця), так і для ТОВ. Винятком є лише випадок, при якому діяльність за даною формою власності не ведеться зовсім.

Крім цього факту, відсутність розрахункового рахунку вплине негативно на роботу компанії, так як:

• немає можливості співпраці з великими постачальниками (для великих компанії р\р – обов'язкова умова фінансових взаємовідносин)
• низький імідж компанії. Вважається, що у будь-якої серйозної організації повинен бути розрахунковий рахунок, а не просто карта якогось банку
• кур'єрські служби, які є основою логістики для інтернет-майданчиків, також працюють найчастіше саме через розрахункові рахунки, будучи зі своєї сторони великою компанією

Всі перелічені чинники вказують на необхідність відкриття рахунка, так як його наявність має багато переваг і не займе багато часу. Вибрати банк серед безлічі існуючих на ринку – справа смаку та індивідуальних вигідних пропозицій з їх боку. Як правило, банки зацікавлені у відкритті рахунків для бізнесу і надають вигідні умови для залучення нових клієнтів.

Вивчіть питання, які часто виникають у кожного початківця власника інтернет-магазину.

Звісно, у будь-якого початківця власника з'являються питання, в яких важливо розібратися в самому початку шляху.

Найбільш поширені:

1. У мене немає досвіду, чи варто починати?

Всі з чогось починають. Осилити розвиток магазину з нуля – підйомна робота. Але слід бути готовим до труднощів і тому, що багато чого доведеться вчитися. Якщо немає впевненості в самостійному розвитку, можна звернутися за допомогою до професіоналів.

2. Скільки коштує відкрити інтернет-магазин?

Все залежить від напряму роботи та собівартості товару. Крім цього, слід врахувати витрати на створення самого онлайн майданчика та його просування. У разі самостійної роботи за всіма напрямами це обійдеться дешевше. Але за якістю питання буде спірним. Створювати і просувати ресурс краще за підтримки агентств, у яких є необхідні для такої роботи фахівці. У вас буде час на більш важливі завдання.

3. Де шукати клієнтів?

Оскільки магазин розміщений в мережі інтернет, то і шукати клієнтів необхідно там же. Все залежить від специфіки товару, його цільової аудиторії. Розібратися у воронках продажів також допоможуть фахівці з діджитал-маркетингу. У них для цього є досвід та інструменти. Правильне просування – запорука успіху компанії.

Порівняння можливостей ФОП та ТОВ

Щоб краще розібратися у питанні, порівняємо можливості цих двох форм:

Реєстрація:

• Проста і швидка процедура у ФОП
• Вимагається наявність статутних документів, капіталу і друку у ТОВ

Засновники:

• Один у ФОП
• Кілька у ТОВ

Адреса:

• ІП досить прописки
• Для ТОВ потрібен юридична адреса

Відрахування:

• ІП сплачує єдиний соціальний внесок незалежно від доходу
• ТОВ – 9% платять засновники, а 18% утримується із заробітної плати у соціальний фонд.

Ліквідація:

• Для особи-підприємця процес швидкий
• У ТОВ цей процес складний і тривалий

Продаж:

• У ФОП немає можливості продажу або передачі іншому ІП
• ТОВ може бути продане на законних підставах

Які документи потрібні для оформлення інтернет-магазину?

Для оформлення потрібно зібрати відповідний пакет документів:

• подати заявку на відкриття ФОП в Центр надання адміністративних послуг
• взяти виписку з реєстру фізичних і юридичних осіб-підприємців
• відкрити розрахунковий рахунок
• при необхідності – зробити печатку

Як видно, процес дійсно не складний.

Чи є ви власником сайту одягу, сайту косметики або будь-якої іншої продукції, оформлення свого бізнесу не тільки не зашкодить, а й дасть йому можливість рости.

5 найпопулярніших питань про оформлення інтернет-магазину

У кожного свій шлях до відкриття та розвитку власного старт-апу. Але найчастіше майбутніх власників цікавлять такі моменти:

• Що спочатку відкрити – ФОП або відразу ТОВ?

Тут все залежить від кількості засновників та розміру бізнесу. Вибір індивідуальний. Єдине, що слід пам'ятати – ведення бізнесу без офіційного оформлення карається і затягувати цей процес не варто.

• Чи є обов'язковим наявність юридичної адреси?

Залежить від форми власності. Для ТОВ наявність адреси умова обов'язкова, а от для ФОП його не потрібно.

• Варто отримувати ліцензію на свою діяльність?

Існує Закон «Про ліцензування окремих видів діяльності», де є точний перелік того, що саме підлягає обов'язковій процедурі ліцензування. В інших випадках ліцензія – особисте рішення власника.

• Чи обов'язково використовувати касовий апарат?

Касовий апарат необхідний лише у разі наявності обороту готівкових коштів. Якщо ж немає окремо оффлайн магазину, і всі процеси відбуваються онлайн, в касовому апараті немає необхідності.

• Можна отримувати оплати на розрахунковий рахунок?

Якщо є відповідні договори з компаніями, то такий варіант можливий. Як правило – це актуально при роботі з кур'єрськими службами, Укрпоштою та з електронними платіжними системами.

Крім юридичного оформлення інтернет магазину, важливо розуміти, що будь-який маркетплейс працює на інтернет просторах. Для них важлива не тільки юридична сторона, але і правильна робота з самим сайтом. Довірте його просування професіоналам. Продажі товару в інтернеті будуть прямо залежати саме від якості проведених заходів в діджитал напрямку.

Наша команда фахівців має досвід роботи з інтернет-магазинами різних напрямків діяльності (Україна, Київ або інші регіони). Ми знаємо, як виводити маркети в ТОП. Звертайтеся, ми зробимо ваш бізнес успішним!