Назад
Наступна

Юридичне оформлення інтернет-магазину в Україні

Враховуючи постійно зростаючу кількість користувачів інтернет мереж цілком логічно займатися бізнесом саме там. Створення інтернет-магазину – відмінний спосіб отримати клієнтів з величезної кількості відвідувачів онлайн ресурсів. Виникає закономірне питання – оформлення інтернет-магазину. Потрібно його оформляти чи ні, які можуть виникнути труднощі – з цими питаннями стикається кожен власник.

 

Навіщо взагалі оформляти інтернет-магазин?

Здавалося б, створюй сайт, розміщуй пропозиції і працюй в своє задоволення. Але, як і в будь-якому іншому бізнесі, офіційне оформлення – одна з обов'язкових умов чесного ведення справ. Відповідно до законодавства України, всі торгові майданчики, в тому числі і онлайн, повинні бути офіційно оформлені. В іншому випадку, як і власників оффлайн бізнесу, їх може спіткати доля чималих штрафів. Починати роботу з «тіньовий» ринку – рішення не з кращих.

До того ж, юридично оформлений бізнес – доказ особистої власності. З активним ростом продажів і товарообігу питання з оформленням буде все більш актуальним. Подбати про те, щоб оформити документи для бізнесу необхідно вже на початкових стадіях його створення.

 

4 простих кроки на шляху оформлення

Перш ніж збирати документи і приймати рішення, необхідно детально розібратися в питанні. Так буде простіше надалі, і не доведеться переоформляти папери у разі помилкових кроків на перших етапах.

Потрібно всього 4 кроки:

  1. Вивчити всі переваги і недоліки різних форм оформлення
  2. Визначитися, який варіант підійде саме вам – ФОП або ТОВ
  3. Зробити правильний вибір на системі оподаткування
  4. Відповісти для себе на всі питання, які виникають на перших етапах, щоб бути впевненим у правильності вибору

Коли пройдені етапи і рішення прийнято, можна вважати, що велика частина роботи вже позаду. Але, для початку необхідно зробити важливий вибір – яку форму власності відкрити.

 

Подумайте, що краще відкрити: ФОП або ТОВ.

Щоб визначитися, необхідно добре розібратися в обох варіантах, порівняти їх і «приміряти» під свій бізнес.

Для початку, визначимося з самими значеннями абревіатур:

ФОП (фізична особа підприємець) – суб'єкт господарської діяльності, фізична особа, що пройшов процедуру реєстрації своєї підприємницької діяльності в установленому законом порядку.

ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) – господарське товариство з одним або декількома засновниками, капітал якого розділений між його власниками на частки, визначені і зафіксовані в установчих документах.

 

Вам підійде ФОП, якщо:

  • у компанії тільки один засновник
  • істотне зовнішнє інвестування не передбачається
  • є бажання вести бізнес вільно

 

ТОВ буде перевагою для тих, хто:

  • веде бізнес з одним або кількома власниками
  • є перспектива або необхідність співпраці з великими компаніями і організаціями
  • можливо істотне зовнішнє інвестування
  • необхідно юридична можливість продажу компанії

 

Як бачимо, у формах власності є суттєві відмінності. Перш, ніж зробити вибір, необхідно ретельно зважити кожен з пунктів.

 

Визначтеся і виберіть систему оподаткування.

Коли вибір форми власності зроблений, важливо правильно підібрати систему оподаткування. Є кілька варіантів:

  1. ССО (спрощена система оподаткування) – оптимальна на перших етапах роботи інтернет-магазину. Тут передбачена максимально проста система ведення бухгалтерії.
  2. Ставка 5% або «доходи» – вигідна при роботі з великими націнками на товар.
  3. Ставка 18% або «доходи мінус витрати» - оптимальна для тих, у кого мінімальна націнка.

Податкові ставки детально описує ст. 297 Податкового кодексу України. Тут же зазначені обмеження по виручці за 12 місяців при виборі кожного з варіантів.

 

Подумайте, чи доцільно відкривати розрахунковий рахунок у банку

Ще одне важливе питання в процесі оформлення – розрахунковий рахунок в банку. Так, згідно чинного закону, розрахунковий рахунок – обов'язкова умова ведення бізнесу як для ІП (індивідуального підприємця), так і для ТОВ. Винятком є лише випадок, при якому діяльність за даною формою власності не ведеться зовсім.

Крім цього факту, відсутність розрахункового рахунку вплине негативно на роботу компанії, так як:

  • немає можливості співпраці з великими постачальниками (для великих компанії р\р – обов'язкова умова фінансових взаємовідносин)
  • низький імідж компанії. Вважається, що у будь-якої серйозної організації повинен бути розрахунковий рахунок, а не просто карта якогось банку
  • кур'єрські служби, які є основою логістики для інтернет-майданчиків, також працюють найчастіше саме через розрахункові рахунки, будучи зі своєї сторони великою компанією

Всі перелічені чинники вказують на необхідність відкриття рахунка, так як його наявність має багато переваг і не займе багато часу. Вибрати банк серед безлічі існуючих на ринку – справа смаку та індивідуальних вигідних пропозицій з їх боку. Як правило, банки зацікавлені у відкритті рахунків для бізнесу і надають вигідні умови для залучення нових клієнтів.

 

Вивчіть питання, які часто виникають у кожного початківця власника інтернет-магазину.

Звісно, у будь-якого початківця власника з'являються питання, в яких важливо розібратися в самому початку шляху.

Найбільш поширені:

  1. У мене немає досвіду, чи варто починати?

Всі з чогось починають. Осилити розвиток магазину з нуля – підйомна робота. Але слід бути готовим до труднощів і тому, що багато чого доведеться вчитися. Якщо немає впевненості в самостійному розвитку, можна звернутися за допомогою до професіоналів.

  1. Скільки коштує відкрити інтернет-магазин?

Все залежить від напряму роботи та собівартості товару. Крім цього, слід врахувати витрати на створення самого онлайн майданчика та його просування. У разі самостійної роботи за всіма напрямами це обійдеться дешевше. Але за якістю питання буде спірним. Створювати і просувати ресурс краще за підтримки агентств, у яких є необхідні для такої роботи фахівці. У вас буде час на більш важливі завдання.

  1. Де шукати клієнтів?

Оскільки магазин розміщений в мережі інтернет, то і шукати клієнтів необхідно там же. Все залежить від специфіки товару, його цільової аудиторії. Розібратися у воронках продажів також допоможуть фахівці з діджитал-маркетингу. У них для цього є досвід та інструменти. Правильне просування – запорука успіху компанії.

 

Порівняння можливостей ФОП та ТОВ

Щоб краще розібратися у питанні, порівняємо можливості цих двох форм:

Реєстрація:

  • Проста і швидка процедура у ФОП
  • Вимагається наявність статутних документів, капіталу і друку у ТОВ

Засновники:

  • Один у ФОП
  • Кілька у ТОВ

Адреса:

  • ІП досить прописки
  • Для ТОВ потрібен юридична адреса

Відрахування:

  • ІП сплачує єдиний соціальний внесок незалежно від доходу
  • ТОВ – 9% платять засновники, а 18% утримується із заробітної плати у соціальний фонд.

Ліквідація:

  • Для особи-підприємця процес швидкий
  • У ТОВ цей процес складний і тривалий

Продаж:

  • У ФОП немає можливості продажу або передачі іншому ІП
  • ТОВ може бути продане на законних підставах

 

Які документи потрібні для оформлення інтернет-магазину?

Для оформлення потрібно зібрати відповідний пакет документів:

  • подати заявку на відкриття ФОП в Центр надання адміністративних послуг
  • взяти виписку з реєстру фізичних і юридичних осіб-підприємців
  • відкрити розрахунковий рахунок
  • при необхідності – зробити печатку

Як видно, процес дійсно не складний.

Чи є ви власником сайту одягу, сайту косметики або будь-якої іншої продукції, оформлення свого бізнесу не тільки не зашкодить, а й дасть йому можливість рости.

 

5 найпопулярніших питань про оформлення інтернет-магазину

У кожного свій шлях до відкриття та розвитку власного старт-апу. Але найчастіше майбутніх власників цікавлять такі моменти:

  • Що спочатку відкрити – ФОП або відразу ТОВ?

Тут все залежить від кількості засновників та розміру бізнесу. Вибір індивідуальний. Єдине, що слід пам'ятати – ведення бізнесу без офіційного оформлення карається і затягувати цей процес не варто.

 

  • Чи є обов'язковим наявність юридичної адреси?

Залежить від форми власності. Для ТОВ наявність адреси умова обов'язкова, а от для ФОП його не потрібно.

 

  • Варто отримувати ліцензію на свою діяльність?

Існує Закон «Про ліцензування окремих видів діяльності», де є точний перелік того, що саме підлягає обов'язковій процедурі ліцензування. В інших випадках ліцензія – особисте рішення власника.

 

  • Чи обов'язково використовувати касовий апарат?

Касовий апарат необхідний лише у разі наявності обороту готівкових коштів. Якщо ж немає окремо оффлайн магазину, і всі процеси відбуваються онлайн, в касовому апараті немає необхідності.

 

  • Можна отримувати оплати на розрахунковий рахунок?

Якщо є відповідні договори з компаніями, то такий варіант можливий. Як правило – це актуально при роботі з кур'єрськими службами, Укрпоштою та з електронними платіжними системами.

 

Крім юридичного оформлення інтернет магазину, важливо розуміти, що будь-який маркетплейс працює на інтернет просторах. Для них важлива не тільки юридична сторона, але і правильна робота з самим сайтом. Довірте його просування професіоналам. Продажі товару в інтернеті будуть прямо залежати саме від якості проведених заходів в діджитал напрямку.

 

Наша команда фахівців має досвід роботи з інтернет-магазинами різних напрямків діяльності (Україна, Київ або інші регіони). Ми знаємо, як виводити маркети в ТОП. Звертайтеся, ми зробимо ваш бізнес успішним!

Оцените статью
Блог
Присутність ритейл бізнесу в інтернеті
21.10.2019
В інтернет переходить всі більший сегмент бізнесу, і ритейл - не виняток. Роздрібний продаж активно переорієнтовується на онлайн ринок, так як саме туди йде їхня цільова аудиторія. Рітейл бізнес перетворюється в e-commerce сегмент, підлаштовуючись під сучасні тенденції, бажаючи не упускати можливості бути актуальними в будь-який час.
Як повинен змінитися ваш сайт відповідно до мовного закону 2019
16.05.2019
Розглядати так званий «мовний» закон розпочали ще минулого року. Тоді здавалося, що до його прийняття ще досить багато часу і особливої уваги на нього ніхто не звернув. Були лише передбачення та обговорення. Проте, 25 квітня 2019 року Верховна рада у першому читанні прийняла цей законопроект і його вступ у дію вже не за горами. Україна серйозно почала готуватись до змін і торкнуться вони багатьох сфер, в тому числі онлайн-простору. Яким чином закон вплине на веб-сайти і які зміни необхідно впровадити в першу чергу? Давайте розбиратися.
Просування бренду в інтернеті з нуля.
06.05.2020
Ключовим об'єктом будь-якого бізнесу - є продукт. Продукт може бути як фізичним (молоко, трактор тощо), як послугою (юридичний супровід, таксі), так і віртуальним (електронна книга, відеокурси). Тому, для того що б почати будувати бізнес, в першу чергу необхідно визначитися з тим, що Ви запропонуєте Вашим покупцям.
Продовжуючи переглядати kebeta.agency, ви підтверджуєте, що ознайомилися з Правилами користування сайтом, і погоджуєтеся на використання файлів cookie